行銷機構的 4 種替代軟體工具

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到目前為止，在本指南中，我們已將您所需的代理軟體功能分為四個主要類別：專案管理、團隊協作、資源管理和財務管理。

雖然 Wrike 可以在一個工具中處理所有這些功能，但您可能更喜歡為每個功能使用單獨的平台。因此，在本指南的其餘部分中，我們提供了一些替代工具，以便您可以為您的機構做出最佳選擇。

1. 工作流程與專案管理軟體
受歡迎的選擇：Trello
專案和工作流程管理工具有各種形狀 手機號碼清單 和規模。例如，Wrike 是最強大、最可自訂、最先進的系統之一。但是，如果您是一家非常小的機構，您可能會更喜歡更基本的東西。

值得考慮的流行選擇是Trello。 Trello 圍繞著看板構建，看板是一種專案視覺化方法，使用代表可以移動到不同狀態的任務的卡片。它對於最簡單的專案很有用，但對於更複雜的工作流程可能會很困難。

除了看板之外，Trello 還具有一些協作功能，包括評論、外部整合和不同的視圖（例如日曆或時間軸視圖）。

2. 協作工具  
熱門選擇：扎皮爾
有許多工具和應用程式自稱為協作軟體，從 Slack 到 Notion 到 Zoom。然而，其中大多數都需要您在行銷軟體堆疊中添加額外的工具 - 這並不總是非常適合協作。




一個流行的替代方案是Zapier。 Zapier 無需為您的機構添加另一個應用程序，而是可以幫助您整合不同的平台並在這些工具中自動執行流程和重複任務。目的是在不導致軟體蔓延的情況下提高生產力。

雖然這對許多人來說很有用，但主要缺點是 Zapier 實際上並沒有創造一個可以協作的統一空間。因此，您的資源和對話可能仍然分散且難以找到。

3.資源管理工具
熱門選擇：Sage HR
作為一個機構，您可能會用全職內部員工取代自由工作者，因此需要專門的人力資源工具來管理他們。除非您在企業端運營，否則Sage HR等工具通常可以完成這項工作。

Sage HR 提供了改善招募、創造更積極的工作環境和文化以及管理員工績效的工具。此外，它還具有時間追蹤、管理休假等標準功能。

當然，人力資源軟體是用來管理人力資源的。您可能仍需要文件中心、公司維基或共用驅動器，您也可以在其中管理其他資源。

4、財務管理
熱門選項：QuickBooks Online
通常，您所在機構的專案經理需要財務管理工具作為他們日常使用的軟體的一部分，以確保他們擁有的工作保持在正軌上。

然而，許多機構，尤其是較大的機構，將需要一個平台來幫助他們管理薪資、會計和機構範圍內的費用。為此，像QuickBooks這樣的東西可能是一個不錯的選擇。

對於大多數行銷代理商來說，QuickBooks Online（針對小型企業的基於雲端的解決方案）就足夠了。您將能夠管理現金流、向員工支付工資，並監督您所需的關鍵機構範圍財務數據。