與您的團隊和所有相關利害關係人一起審查

sohanuzzaman50@

最後，與您的團隊和所有相關利害關係人一起檢查您的 RACI 圖表。檢查所有角色和任務並確保每個人都在同一頁上。

這是召開會議並確保您沒有意外錯過任何事情或任何人的絕佳機會。單獨詢問您的團隊成員是否滿意資訊的正確性以及他們是否確切地知道對他們的期望。

對於任何外部利害關係人，在開始之前與他們 購物車 會面，看看他們是否對您如何規劃專案有任何意見。最好在開始工作之前獲得他們的任何反饋，因為您可以在不干擾任何內容的情況下實施他們的任何建議。

請注意設定檢查 RACI 圖表的節奏。如果這是一個需要幾個月時間的大型項目，您可能會要求每個團隊成員至少每週檢查一次圖表。

最後要做的事情是共享 RACI 圖表的存取權限，以便每個人都可以查看它。如果你們都在同一個辦公室工作，你甚至可以列印一份副本並將其掛在牆上以供快速參考。

RACI矩陣規則和最佳實踐
如果您想確保為即將到來的專案和您的團隊創建最佳的 RACI 矩陣，您可以遵循以下一些最佳實踐：




建立專案範圍：建立 RACI 矩陣時，概述專案範圍非常重要。透過明確定義的專案範圍，您可以避免範圍蔓延並輕鬆確定關鍵任務和活動。
使用清晰的描述：如果您希望 RACI 矩陣限制混亂和誤解的可能性，那麼就從您的描述開始。不要對你的任務和角色大綱留下任何誤解的餘地，這樣每個人都在同一頁上。
根據團隊經驗分配角色：在 RACI 矩陣中分配角色時，請考慮團隊專業知識、技能和整體經驗。這將有助於確保一切按計劃進行。
RACI 負責與負責
由於負責任和負責意味著相似的角色，因此區分兩者並清楚地了解每個術語在 RACI 矩陣背景下的含義非常重要。

以下是每項的簡要概述：

負責：將負責標籤應用於必須實現特定結果（例如完成任務）的團隊成員。
負責：將負責標籤應用於單一團隊成員，該成員的工作是向利害關係人報告特定任務的最新情況。
總而言之，如果您有任務要完成，您就有責任；如果您必須與利害關係人核實進度更新，您就有責任。  

RACI 圖表範例
如果您仍然不太清楚 RACI 圖表應該是什麼樣子，以下是來自CIO.com的視覺效果：



來自 cio.com 的 raci 矩陣
資料來源：CIO.com


本範例中的 RACI 圖表採用顏色編碼，這使每個人都可以輕鬆了解對他們的期望。這有助於專案經理視覺化工作負載平衡，這樣他們就可以看到任何團隊成員的任務是否過多或過少。

RACI 圖表只是專案經理和 PMO 可以用來簡化專案規劃的一種工具。如果您對還有哪些資源可用於簡化任務管理和執行感到好奇，您可以立即開始為期兩週的Wrike 專案管理解決方案免費試用。